اداره بخش‌های منابع انسانی نیازمند متخصصانی است که بتوانند امور آن را به درستی انجام دهند. به همین سبب است رهبران منابع انسانی سازمان‌ها که مسئول استخدام نیرو‌های جدید این بخش هستند سعی بر آن دارند تا افرادی را جذب کنند که از ویژگی‌های مهمی برخوردار هستند. شرکت SHRM در یادداشت ذیل ۵ ويژگی را مطرح کرده است که رهبران در متقاضیان منابع انسانی جستجو می‌کنند.
چندین سال پیش پژوهشی توسط گروهی انجام شد تا نشان دهند مدیران چه انتظاراتی از متقاضیان استخدام در قسمت کارشناسی منابع انسانی دارند. در نهایت یافته‌های پژوهش در ۲ بخش به تحریر درآمد:
- چگونگی بدست آوردن منابع انسانی
- مشاغل کارشناسی منابع انسانی
باوجود آنکه پژوهش به اتمام رسیده بود اما گروه پژوهشگر تمایل داشت که آن را ادامه داده تا بفهمد چه ويژگی‌هایی برای رهبران منابع انسانی در استخدام کارشناسان بی‌تجربه و یا کم‌تجربه مهم و ارزشمند است.
تعداد این ویژگی‌ها حدود ۱۰ مورد می‌باشد که ما در اینجا به ۵ مورد اول آن، یعنی ویژگی‌هایی که نسبت به سایرین مهم تر می‌باشد، می‌پردازیم.
- ویژگی اول مهارت‌های مرتبط با منابع انسانی در شغل‌های غیر منابع انسانی می‌باشد. یک جمله معروفی وجود دارد که می‌گوید «در هرجایی که هستید کارهای منابع انسانی را انجام دهید» زیرا مشاغل زیادی از جنبه‌های مختلف با منابع انسانی سروکار دارند مانند: آموزش، بودجه‌بندی و مربیگری. متقاضیانی که توانایی به نمایش درآوردن این مهارت‌ها را داشته باشند، به راحتی می‌توانند شایستگی خود را در منابع انسانی (حتی بدون داشتن تجربه کاری و عملی) به اثبات برسانند.
- ویژگی بعدی تجربه کارآموزی منابع انسانی می‌باشد. کارآموزی می‌تواند طیف گسترده‌ای از کارها را، از اتلاف وقت گرفته تا حمایت از تیم‌های منابع انسانی، شامل شود. اگر چه ممکن است که در مصحابه فردی که تجربه کارآموزی دارد تمایز قائل شویم اما با وجود این باز متقاضیان در تلاش هستند تجربه های کارآموزی و فرصت های دیگر را به‌دست آورند. مشاهدات نشان داده است که برخی پست‌های شغلی کارآموزی، شرط استخدام را یک یا دو سال کاری مدنظر قرار داده‌اند که موضوعی غیرمعمول برای ورود به پست‌های حرفه‌ای می‌باشد.
- ویژگی سوم تجربه رسمی کاری در منابع انسانی است که در هنگام استخدام مورد نظر رهبران منابع انسانی می‌باشد. ویژگی ذکر شده هرچند مهم می‌باشد اما در زمان‌هایی که قصد بر استخدام افراد زیاد است می‌تواند به طرز چشم‌گیری چالش برانگیز باشد.
- ویژگی چهارم داشتن مدرک منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط با آن می‌باشد. مدرک دانشگاهی از آن جهت ارزشمند است که می‌تواند تا برخی از اصول مرتبط با رشته را آموزش دهد. اما در دنیای تجاری امروز غالبا دیده می‌شود که آموزش عالی در حال قرارگرفتن در حاشیه می‌باشد و برای شرکت‌های تجاری به مرور اولویت آن کاسته می‌شود. آقای بن یوبانکس، تحلیلگر شرکت لایت هاوس، در جایی گفته است: «مدرک دانشگاهی فقط ۲۰٪ در موفقیت من تاثیر‌گذار بود زیرا چیزهایی که نیاز داشتم را بهم آموخت اما ۸۰٪ موفقیتی که بدست آوردم منوط به تجربه‌هایی است که در فرآیند کار بدست آوردم». با وجود کاهش اعتبار مدارک دانشگاهی و آموزش‌های عالی اما باز این ویژگی می‌تواند نقش تعیین کننده‌ای در استخدام‌ها داشته باشد.
- آخرین ويژگی که مورد توجه رهبران منابع انسانی در سطح کارشناسی است سابقه ارتباط با متخصصان منابع انسانی می‌باشد زیرا منجر به آن می‌شود تا شناخت بهتری نسبت متقاضی ایجاد شود و به سرعت در کارراهه جدید شغلی مشارکت داشته باشد. علاوه براین فرصتی می‌دهد تا یک بررسی غیر رسمی از سابقه فرد داشته باشند که ببینند دیگرانی که قبلا با متقاضی مورد نظر کار کرده‌اند چه نظراتی نسبت به تجربیات و تعاملات او دارند. به دلیل جدایی ناپذیری منابع انسانی با فعالیت‌های تجاری، بررسی غیررسمی سابقه در این زمینه بسیار رایج می‌باشد.
